Маркировка косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены развивается поэтапно. Для бизнеса это не отдельная “задача кассы”, а изменение всей цепочки движения товара: от приёмки у поставщика до продажи, возврата, списания и обмена документами с контрагентами.
Если компания работает в 1С, подготовку нельзя сводить к обновлению конфигурации. Нужно проверить, как ведётся номенклатура, как приходят УПД через ЭДО, где хранятся коды, как склад сканирует товар, что происходит при расхождениях и как касса передаёт сведения при продаже.
Маркировка становится операционным процессом: ошибки чаще возникают не в одной системе, а на стыке 1С, ЭДО, склада и кассы.
Что меняется для бизнеса
По данным Честного ЗНАКА и профильных операторов, с 1 июля 2026 для розницы и участников оборота усиливаются обязанности по передаче сведений о движении и продаже маркированной косметики, бытовой химии и связанных товарных групп. Для части процессов это означает обязательную работу через ЭДО, кассу и корректный учёт кодов в товарных документах.
На практике это затрагивает компании, которые покупают, принимают, хранят, продают или отгружают такие товары. Даже если компания не производитель, она всё равно участвует в цепочке: принимает УПД, сверяет фактический товар, продаёт через ККТ, делает возвраты и исправляет расхождения.
- Розница. Кассы должны корректно сканировать и передавать коды, а 1С — отражать продажи, возвраты и остатки без ручного хаоса.
- Опт и дистрибуция. Критичны УПД, ЭДО, отгрузки, приёмка от поставщиков и передача сведений контрагентам.
- Склады. Нужны регламенты сканирования, сверки, пересортицы, брака и расхождений по кодам.
- Бухгалтерия и ИТ. Важно, чтобы документы, обмены, права пользователей и ЭП/МЧД работали без авральных обходных схем.
Где обычно возникают риски
- Номенклатура в 1С. Товарные группы, ставки, единицы измерения и GTIN ведутся непоследовательно, из-за чего документы не сходятся.
- Приёмка через ЭДО. УПД приходит с кодами, но склад фактически принимает товар иначе: часть кодов не считана, часть отсутствует, часть не соответствует документу.
- Кассовый контур. Сканеры, ККТ, ОФД и 1С работают, но не всегда корректно обрабатывают возвраты, отмены и проблемные коды.
- Складские операции. Перемещения, списания, инвентаризация и пересортица выполняются “как раньше”, без учёта статуса маркировки.
- Пользователи и регламенты. Сотрудники не знают, что делать при ошибке кода, и начинают обходить процесс вручную.
Что проверить в 1С, ЭДО и на складе
1. Версию и конфигурацию 1С
Проверить, поддерживает ли текущая конфигурация нужные сценарии маркировки, ЭДО, УПД, кассовой продажи и возвратов.
2. Номенклатуру и товарные группы
Разобрать, какие товары попадают под маркировку, как заполнены карточки, GTIN, единицы, упаковки и признаки учёта.
3. ЭДО и входящие УПД
Проверить, как 1С принимает документы с кодами, как фиксируются расхождения и кто отвечает за обработку ошибок.
4. Складское сканирование
Проверить ТСД, сканеры, рабочие места кладовщиков, сценарии приёмки, отгрузки, возврата, списания и инвентаризации.
5. Кассы, ОФД и продажи
Убедиться, что кассовое ПО, ККТ и ОФД корректно передают сведения, а ошибки не блокируют торговую точку на часы.
6. Права и регламенты
Назначить ответственных, описать действия при ошибках кодов и настроить мониторинг проблемных документов.
Как подготовиться без остановки отгрузок
Лучший сценарий — не включать новые процессы в последний день. Сначала нужно провести аудит текущего контура, затем проверить тестовые документы и только после этого переводить рабочие операции на новый регламент.
- Составить список товарных групп, которые затронут компанию.
- Проверить 1С, ЭДО, кассы, ОФД, сканеры и складские рабочие места.
- Сделать тестовую приёмку УПД с кодами и тестовую продажу/возврат.
- Проверить нестандартные сценарии: расхождение, брак, пересорт, отмена чека, частичная отгрузка.
- Обучить сотрудников и дать короткую инструкцию: что делать, если код не проходит.
- Настроить сопровождение и контроль ошибок в первые недели после запуска.
Что может сделать WeProf
WeProf закрывает маркировку не как разовую настройку, а как рабочий процесс между 1С, ЭДО, складом, кассами и инфраструктурой.
Мы можем:
- провести аудит 1С и текущих процессов маркировки;
- проверить готовность ЭДО, УПД, касс, ОФД, складских операций и обменов;
- настроить 1С, права пользователей, роли, справочники и документы;
- помочь протестировать приёмку, отгрузку, продажу, возврат и проблемные сценарии;
- подготовить короткие регламенты для склада, розницы, бухгалтерии и ИТ;
- взять контур в сопровождение, чтобы ошибки не превращались в простой продаж.
Итог
Маркировка косметики и бытовой химии с 1 июля 2026 — это не только нормативное требование, а проверка зрелости учёта. Если 1С, ЭДО, склад и касса не связаны в один рабочий процесс, бизнес получает ошибки в документах, ручные обходы и риск остановки продаж.
Подготовку лучше начинать с аудита: какие товары затронуты, где находятся коды, кто отвечает за ошибки и сколько времени займёт восстановление нормальной работы при сбое.
По теме статьи
Проверьте готовность 1С, ЭДО, склада и касс к новому этапу маркировки
Оставьте заявку — разберём вашу товарную номенклатуру, документы, ЭДО, кассовый контур и складские сценарии. Покажем, где есть риск остановки продаж или отгрузок.